Feuerwehrverein der Stadt Bern

Datenschutzerklärung

Stand: 17. August 2026

Der Feuerwehrverein der Stadt Bern nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten beim Besuch unserer Website fwv-bern.ch, bei der Nutzung unserer Angebote und im Rahmen unserer Vereinstätigkeit bearbeitet werden.

Wir bearbeiten Personendaten in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Feuerwehrverein der Stadt Bern
Postfach 615
3000 Bern 22
Schweiz

E-Mail: policy@fwv-bern.ch

2. Besuch unserer Website und Hosting

Unsere Website wird bei der Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz, gehostet.

Beim Besuch unserer Website werden technisch bedingt Informationen über den Zugriff verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • verwendeter Browser und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Herkunftsseite (Referrer)
  • technische Protokoll- und Fehlermeldungen

Diese Daten werden benötigt, um unsere Website bereitzustellen, deren sicheren und zuverlässigen Betrieb zu gewährleisten sowie technische Probleme und mögliche Angriffe erkennen und beheben zu können.

Die Website und ihre Daten werden auf Servern in der Schweiz gehostet.

3. Kontaktformular und weitere Formulare

Auf unserer Website stellen wir verschiedene Formulare zur Verfügung. Für diese verwenden wir WPForms.

Dazu gehören insbesondere:

  • allgemeines Kontaktformular
  • Anmeldung zur Mitgliedschaft im Feuerwehrverein der Stadt Bern
  • Bestellung eines Abonnements unseres Vereinsorgans «Der Brandcörler»
  • Anmeldungen zu Vereinsveranstaltungen wie Jassmeisterschaft, Vereinsreise und Herbstanlass sowie zu weiteren Anlässen

Wir bearbeiten jeweils die Angaben, die Sie uns über das entsprechende Formular übermitteln. Dazu können insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie weitere für den jeweiligen Zweck erforderliche Angaben gehören.

Die übermittelten Angaben werden in unserer WordPress-Installation gespeichert. Je nach Formular werden sie zusätzlich per E-Mail an die innerhalb des Vereins für die Bearbeitung zuständigen Personen oder die Organisatoren des jeweiligen Anlasses übermittelt.

Wir verwenden diese Daten ausschliesslich für den Zweck, für den sie uns übermittelt wurden, beispielsweise zur Beantwortung einer Anfrage, Bearbeitung einer Mitgliedsanmeldung, Verwaltung eines Abonnements oder Organisation einer Veranstaltung.

4. Newsletter und MailPoet

Auf unserer Website können Sie unseren Newsletter abonnieren. Für die Verwaltung der Abonnenten und den Versand des Newsletters verwenden wir MailPoet.

Bei der Newsletter-Anmeldung bearbeiten wir insbesondere:

  • E-Mail-Adresse
  • gegebenenfalls Vor- und Nachname
  • Anmelde- und Bestätigungsstatus
  • Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung
  • technische Informationen im Zusammenhang mit Anmeldung und Versand

Double-Opt-in

Die Newsletter-Anmeldung erfolgt mittels Double-Opt-in. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Anklicken dieses Links wird Ihre Anmeldung abgeschlossen.

Damit stellen wir sicher, dass die angegebene E-Mail-Adresse tatsächlich von der Person verwendet wird, die den Newsletter abonnieren möchte.

Newsletter-Einstellungen und Abmeldung

Sie können Ihre Newsletter-Einstellungen über die entsprechenden Links in unseren E-Mails verwalten und sich jederzeit vom Newsletter abmelden.

Öffnungs- und Klickerfassung

Sofern die entsprechende Einstellung aktiviert beziehungsweise von Ihnen zugelassen ist, können Informationen darüber erfasst werden, ob eine Newsletter-E-Mail geöffnet und ob ein darin enthaltener Link angeklickt wurde.

Diese Informationen dienen dazu, die Nutzung und Relevanz unseres Newsletters besser zu verstehen und die Inhalte entsprechend zu verbessern.

Die entsprechende Einstellung kann über die persönlichen Newsletter-Einstellungen verwaltet werden.

5. Vereinsorgan «Der Brandcörler»

Über unsere Website kann ein Abonnement unseres Vereinsorgans «Der Brandcörler» bestellt werden.

Wir bearbeiten die dafür erforderlichen Kontakt- und Adressdaten zur Verwaltung des Abonnements und zur Zustellung des Vereinsorgans.

Für Druck und Versand werden die erforderlichen Namen und Postadressen an die von uns beauftragte Druckerei in der Schweiz übermittelt. Die Daten dürfen von der Druckerei nur soweit bearbeitet werden, wie dies für Druck und Versand erforderlich ist.

6. Anmeldungen zu Vereinsveranstaltungen

Bei der Anmeldung zu Vereinsveranstaltungen bearbeiten wir die Angaben, die für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Anlasses erforderlich sind.

Die Daten werden den für die jeweilige Veranstaltung zuständigen Personen beziehungsweise Organisatoren innerhalb des Vereins zugänglich gemacht.

Wir verwenden die Angaben ausschliesslich zur Organisation, Kommunikation und Durchführung des jeweiligen Anlasses sowie für damit unmittelbar zusammenhängende administrative Zwecke.

7. Geschützter Bereich für Vorstandsmitglieder

Für Mitglieder des Vorstands stellen wir auf unserer Website einen geschützten Bereich zur Verfügung.

Die zugangsberechtigten Personen werden hierfür als Benutzer in WordPress erfasst. Dabei bearbeiten wir insbesondere Benutzername, Name, E-Mail-Adresse sowie die für Anmeldung, Zugriffskontrolle und Benutzerverwaltung erforderlichen technischen Daten.

Diese Daten werden ausschliesslich zur Bereitstellung und Verwaltung des geschützten Vorstandsbereichs verwendet.

8. Fotos von Vereinsanlässen

Bei Veranstaltungen des Feuerwehrvereins der Stadt Bern können Fotos aufgenommen werden, auf denen Teilnehmerinnen und Teilnehmer erkennbar sind.

Vor den Aufnahmen beziehungsweise der Veröffentlichung wird das Einverständnis der Teilnehmerinnen und Teilnehmer eingeholt. Die Bilder können zur Dokumentation unserer Vereinsaktivitäten auf unserer Website veröffentlicht werden. Abgebildete Personen werden grundsätzlich nicht namentlich bezeichnet.

Wer mit der weiteren Veröffentlichung eines Bildes nicht mehr einverstanden ist, kann sich an uns wenden. Wir prüfen das Anliegen und entfernen das betreffende Bild von unserer Website, soweit keine überwiegenden Gründe gegen eine Entfernung sprechen.

9. Vimeo-Videos

Auf unserer Website können Videos des Dienstes Vimeo eingebettet sein.

Beim Aufruf beziehungsweise Abspielen eines eingebetteten Videos kann eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie Informationen über Browser, Gerät und den Aufruf des Videos an Vimeo übermittelt werden.

Vimeo kann dabei eigene Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Die weitere Bearbeitung dieser Daten erfolgt in der Verantwortung von Vimeo und richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Vimeo.

Da Vimeo ein Anbieter mit Sitz in den USA ist, können Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

10. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien, soweit diese für bestimmte Funktionen der Website erforderlich oder hilfreich sind.

Beispielsweise kann lokal gespeichert werden, ob ein Newsletter-Hinweis beziehungsweise ein Anmeldeformular bereits angezeigt oder geschlossen wurde. Dadurch wird verhindert, dass derselbe Hinweis bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.

Ausserdem können im Local Storage beziehungsweise Session Storage des Browsers Einstellungen und Sitzungsinformationen für Funktionen zur Verbesserung der Barrierefreiheit gespeichert werden.

Diese Speicherungen dienen der Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit unserer Website.

Sie können Cookies und lokal gespeicherte Daten über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder einschränken. Dadurch können einzelne Funktionen der Website beeinträchtigt werden.

11. Barrierefreiheit

Auf unserer Website setzen wir technische Funktionen zur Verbesserung der Barrierefreiheit und Benutzerfreundlichkeit ein.

Hierbei können Einstellungen beziehungsweise Zustände lokal im Browser gespeichert werden, damit gewählte Einstellungen während der Nutzung der Website erhalten bleiben.

Diese Daten werden nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken verwendet.

12. Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken.

Beim blossen Besuch unserer Website wird über einen gewöhnlichen externen Link grundsätzlich noch keine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot des jeweiligen Drittanbieters auf.

Für die dort erfolgende Bearbeitung von Personendaten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

13. Weitergabe von Personendaten

Wir verkaufen keine Personendaten und geben diese nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

Personendaten können jedoch an Dritte übermittelt werden, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere:

  • unser Hosting- und IT-Dienstleister
  • technische Dienstleister für Website und Newsletter
  • die mit Druck und Versand des «Brandcörlers» beauftragte Druckerei
  • innerhalb des Vereins zuständige Personen und Organisatoren von Veranstaltungen

Eine Weitergabe kann ausserdem erfolgen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

14. Bearbeitung von Daten im Ausland

Der überwiegende Teil unserer Website und der von uns verwalteten Daten wird in der Schweiz verarbeitet beziehungsweise gespeichert.

Bei der Nutzung einzelner externer Dienste – insbesondere eingebetteter Inhalte wie Vimeo – können Daten jedoch auch in anderen Staaten, insbesondere in den USA, bearbeitet werden.

Soweit gesetzlich erforderlich, achten wir darauf, dass für solche Datenübermittlungen ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist beziehungsweise geeignete Schutzmassnahmen bestehen.

15. Aufbewahrung von Personendaten

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise organisatorisch notwendige Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Bearbeitungszweck und besteht kein Grund für eine weitere Aufbewahrung, werden die betreffenden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Newsletter-Daten werden grundsätzlich bis zur Abmeldung beziehungsweise so lange gespeichert, wie dies zur Verwaltung des Newsletter-Abonnements erforderlich ist.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und anderen unzulässigen Bearbeitungen zu schützen.

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS.

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei der Datenübertragung über das Internet keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.

17. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren schweizerischen Datenschutzrechts können Sie insbesondere:

  • Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten;
  • die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen;
  • die Löschung von Personendaten verlangen, soweit keine gesetzlichen oder anderen zulässigen Gründe für deren weitere Bearbeitung bestehen;
  • einer bestimmten Bearbeitung widersprechen;
  • eine erteilte Einwilligung für zukünftige Bearbeitungen widerrufen;
  • soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an policy@fwv-bern.ch oder an die unter Ziffer 1 genannte Postadresse wenden.

Wir können einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen, wenn dies erforderlich ist, um sicherzustellen, dass Personendaten nicht an unberechtigte Personen herausgegeben werden.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Angebote, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 17. August 2026